CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007

CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

  • Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

  • Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

  • Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

  • Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

  • Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

  • Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

  • Cell
Cell merupakan
    Nomor Baris
    Nomor Kolom
    Nama Range
    Fungsi
    Penggulung vertical dan horisontal

  • Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

  1. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

  1. Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007

  • Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
  • Pilih New.
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
  • Klik Create
Cara 2:

  • Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

  1. Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007
    Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:

  • Klik kanan pada salah satu tab worksheet
  • Pilih Insert
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
  • Klik OK.

  1. Cara Mengganti Nama Worksheet
Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

  • Pilih Rename.
  • Ketikkan nama baru.
Cara 2:

  • Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
  • Ketikkan nama baru

  1. Cara Menghapus Worksheet

  • Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
  • Pilih Delete

  1. Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007
    Cara 1:

  • Klik Office Button.
  • Pilih Open.
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
  • Klik Open
Cara 2:

  • Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
  • Klik Open

  1. Cara Menyimpan Workbook
    Cara 1:

  • Klik Office Button.
  • Pilih Save.
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
  • Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
  • Klik Save
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
  • Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
  • Klik Save

    1. Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007
    Klik Office Button.

    • Pilih Close.
    Cara 2:
    Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
    Cara 3:
    Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

    1. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

    Ada  beberapa  cara  untuk  memindahkan  cell  pointer.  Untuk  lengkapnya  silahkan  lihat  table dibawah.

    Tombol
    Keterangan



    Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah


    Enter
    Pindah satu sel ke bawah


    Home
    Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif


    Ctrl + Home
    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif


    Ctrl + End
    Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan


    PgUp
    Pindah satu layer ke atas


    PgDn
    Pindah satu layer ke bawah


    Alt + PgUp
    Pindah satu layer ke kiri


    Alt + PgDn
    Pindah satu layer ke kanan


    Ctrl + PgUp
    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya


    Ctrl + PgDn
    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya




    1. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

    Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
    1.    Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
    2.    Ketikkan data yang ingin dimasukkan
    3.    Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn



    1.   Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

    Bila  ada  kesalahan  pengetikan  data,  anda  dapat  memperbaikinya  dengan  mengikuti  langkah- langkah berikut ini :
    1.    Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
    2.    Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.



    1.   Menggunakan Rumus

    Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja.  Operator  hitung  yang  dapat  digunakan  diantaranya  adalah  +  (penjumlahan),  -(pengurangan),  * (perkalian), dan ^ (perpangkatan). Untuk  mengenali  cara  penggunaannya,  terlebih  dahulu  marilah  membuat  table  seperti  gambar dibawah ini.



    b.    Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
    Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

    2.   Menulis Rumus dengan Referensi Sel
    a.    Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
    b.    Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
    Catatan :   Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

    3.   Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
    Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
    a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
    b. Ketik “=” pada baris rumus
    c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik“*”
    d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.









      Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :
      1.    Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
      a.    Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat Gambar 3).
      b.    Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

      2.    Membuat Range Menggunakan Mouse**
      Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C,  D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
      a.    Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
      b.    Sambil  tetap  menekan  tombol  mouse  kiri,  geserlah(drag)  pointer(penunjuk)  mouse  hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).






      1. Menghapus Data

      Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

      1. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill 2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
        3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
        4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)




        5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
        6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
        B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.








        1. ar, Formats.

          1. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

          Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
          1.    Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
          2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
          3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
          4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)




          5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
          6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
          B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.








          1. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

          1.    AutoCalculate
          Fasilitas  AutoCalculate  (penghitungan  otomatis)  digunakan  untuk  melakukan  penghitungan  dengan cepat  dan  mudah  dari  data2  yang  cukup  banyak  dalam  suatu  range  tertentu.  Didalam  fasilitas AutoCalculate   ini   terdapat   6   buah   perintah,  yakni   perintah  otomatis   untuk   menghitung   rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

          Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :



          2.    Klik  tombol  kanan  mouse  di  baris  status,  dan  pilihlah  jenis  kalkulasi  yang  anda  inginkan.
          Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.
          3.    Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

          2.    AutoSum
          Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

          Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

            Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

          Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

          1. FUNGSI DALAM EXCEL
          Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

        Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
        1.    Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
        2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
        3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
        4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)




        5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
        6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
        B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.





          1. FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL

            1. SUM – [Kembali ke daftar isi]
              Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
              =Sum(angka1;angka2;…)
              Contoh
              =Sum (3;10;1) => hasilnya 14
          Jika Sum untuk menjumlah sel
          =SUM(Sel1;Sel2;…)
          Contoh:
          =SUM(A1;B6;C8)

          Jika Sum untuk menjumlah range
          =SUM(range)
          Contoh:
          =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

            1. AVERAGE
              Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
              Bentuk penulisannya adalah
              =AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
              MAX
              Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
              Bentuk penulisannya adalah
              =MAX(nilai1;nilai2;…)

          Contoh:
          hasilnya adalah 10
          =MAX(2;4;10;6;8)
          akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5
          =MAX(A1:A5)

            1. MIN
              Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
              Bentuk penulisannya adalah
              =Min(nilai1;nilai2;…)

          Contoh
          hasilnya adalah 2
          =MIN(2;4;10;6;8)
          akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
          =MIN(A1:A5)

            1. COUNT
              Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
              Bentuk penulisannya adalah
              =COUNT(argumen1;argumen2;…)

          Contoh
          Hasilnya adalah 3
          =COUNT(2;”A”;”B”;5;7)

          1. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

            1. Contoh
              =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

          1. AND
        Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
        Bentuk penulisannya adalah
        =AND(logika1;logika2;…)

        Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

          1. OR
            Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
            Bentuk penulisannya adalah
            =OR(logika1;logika2;…)

        Contoh:
        =OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
        =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

          1. IF
            If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
            Bentuk penulisannya
            =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

        FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

      1. VLOOKUP
        Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

      Bentuk Penulisan
      =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

      Contoh:
      =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
      =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

      1. HLOOKUP
      Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

      Contoh :
      =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
      =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

      terimakasih dan sekian dari saya... jangan lupa tinggalkan komen za, and like status2 saya heheheehe @hafizh   +Hafizh Mubasyir


    Contoh:
    =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
    =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

    1. HLOOKUP
    Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

    Contoh :
    =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
    =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

    terimakasih dan sekian dari saya... jangan lupa tinggalkan komen za, and like status2 saya heheheehe @hafizh   +Hafizh Mubasyir






    5 komentar:

    Isnaeni Rachmawati mengatakan...

    kok gabisa di copy-paste sih? kan jadi ribet harus nulis ulang di Ms. Word

    naifa khirani mengatakan...

    wah infonya bagus banget gan
    sekalian ane dah follow blog agan
    jangan lupa follback yaaaa gan :)
    http://pixmasoftware.blogspot.com/

    Deviani irawan mengatakan...

    Keren banget info'a
    tapi kenapa engga bisa di copy-paste yya ???

    Deviani irawan mengatakan...

    Keren banget info'a
    tapi kenapa engga bisa di copy-paste yya ???

    Fina Agustina mengatakan...

    kok gg bisa di kopas yaa,, padahal penting buat aku ngerjain tugas

    a

    Ads 468x60px

    Featured Posts

    welcome

    selamat datang di blog saya

    blog ini berisi tutorial belajar C++ dan bahasa pemrograman laennya
    semoga Bermanfaat

    salam kenal
    from hapish

    About Me

    Foto Saya
    Hafizh Mubasyir

    Lihat profil lengkapku

    Label

    Popular Posts

    fan page

    Google+ Followers

    Blogger templates