• Judul

• Office Button

• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

• Toolbar

• Help

• Lembar Kerja (Workbook)

• Cell

• Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

1. Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007

• Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
• Pilih New.
• Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
• Klik Create

• Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

2. Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007
   Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

• Klik kanan pada salah satu tab worksheet
• Pilih Insert
• Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
• Klik OK.

3. Cara Mengganti Nama Worksheet

• Pilih Rename.
• Ketikkan nama baru.

• Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
• Ketikkan nama baru

4. Cara Menghapus Worksheet

• Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
• Pilih Delete

5. Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007
   Cara 1:

• Klik Office Button.
• Pilih Open.
• Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
• Klik Open

• Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
• Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
• Klik Open

6. Cara Menyimpan Workbook
   Cara 1:

• Klik Office Button.
• Pilih Save.
• Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
• Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
• Klik Save

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

7. Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

• Pilih Close.

2. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

3. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

4.   Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

5.   Menggunakan Rumus

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :
1.    Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
a.    Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat Gambar 3).
b.    Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7


2.    Membuat Range Menggunakan Mouse**
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C,  D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
a.    Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
b.    Sambil  tetap  menekan  tombol  mouse  kiri,  geserlah(drag)  pointer(penunjuk)  mouse  hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).







7. Menghapus Data


Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.


8. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill 2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
   3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
   4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)
   
   
   
   
   
   5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
   6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
   B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   9. ar, Formats.
      
      
      8. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill
      
      
      Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
      1.    Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
      2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
      3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
      4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)
      
      
      
      
      
      5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
      6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
      B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      9. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum
      
      
      1.    AutoCalculate
      Fasilitas  AutoCalculate  (penghitungan  otomatis)  digunakan  untuk  melakukan  penghitungan  dengan cepat  dan  mudah  dari  data2  yang  cukup  banyak  dalam  suatu  range  tertentu.  Didalam  fasilitas AutoCalculate   ini   terdapat   6   buah   perintah,  yakni   perintah  otomatis   untuk   menghitung   rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).
      
      
      Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
      
      
      
      

      2.    Klik  tombol  kanan  mouse  di  baris  status,  dan  pilihlah  jenis  kalkulasi  yang  anda  inginkan.

      Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

      3.    Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

      
      

      2.    AutoSum

      Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

      
      

      Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

      
      

      Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).
      
      
      Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.
      
      
      10. FUNGSI DALAM EXCEL
      Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
   
   
   Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
   1.    Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
   2.    Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
   3.    Pada  sel  berikutnya  (sel  dibawah/B3  atau  disampingnya/C2)  ketik  data  berikutnya  yang  anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
   4.    Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)
   
   
   
   
   
   5.    Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
   6.    Tekanlah  tombol  kiri  mouse  dan  geser/drag  posisi  pointer  mouse  ke  sel  yang  diinginkan misalnya
   B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.
   
   
   
   
   

   9. 
      
      1. FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL
      
      
      1. SUM – [Kembali ke daftar isi]
         Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
         =Sum(angka1;angka2;…)
         Contoh
         =Sum (3;10;1) => hasilnya 14
      Jika Sum untuk menjumlah sel
      =SUM(Sel1;Sel2;…)
      Contoh:
      =SUM(A1;B6;C8)
      
      
      Jika Sum untuk menjumlah range
      =SUM(range)
      Contoh:
      =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5
      
      
      2. AVERAGE
         Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
         Bentuk penulisannya adalah
         =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) MAX
         Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
         Bentuk penulisannya adalah
         =MAX(nilai1;nilai2;…)
      
      
      Contoh:
      hasilnya adalah 10=MAX(2;4;10;6;8)
      akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5=MAX(A1:A5)
      
      
      4. MIN
         Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
         Bentuk penulisannya adalah
         =Min(nilai1;nilai2;…)
      
      
      Contoh
      hasilnya adalah 2=MIN(2;4;10;6;8)
      akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5=MIN(A1:A5)
      
      
      5. COUNT
         Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
         Bentuk penulisannya adalah
         =COUNT(argumen1;argumen2;…)
      
      
      Contoh
      Hasilnya adalah 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)
      
      
      2. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL
      
      
      1. Contoh
         =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE
   
   
   2. AND
   Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
   Bentuk penulisannya adalah
   =AND(logika1;logika2;…)
   
   
   Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE
   
   
   3. OR
      Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
      Bentuk penulisannya adalah
      =OR(logika1;logika2;…)
   
   
   Contoh:
   =OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
   =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE
   
   
   4. IF
      If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
      Bentuk penulisannya
      =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
   
   
   FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL


1. VLOOKUP
   Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).


Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)


Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)


2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)


Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

terimakasih dan sekian dari saya... jangan lupa tinggalkan komen za, and like status2 saya heheheehe @hafizh   +Hafizh Mubasyir

Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).